Aan de foorkramers

Uw kenmerk ons kenmerk datum Eco/Kermis/2012 2011-11-30

dienst contactpersoon telefoonnummer

Lokale Economie Natascha Verjans 012 80 01 79

Geachte

Als bijlage bezorgen wij u de inschrijvingsformulieren voor de organisatie van de septemberkermis en wijkkermissen te Tongeren voor 2012.

Mogen wij u vriendelijk vragen ons deze formulieren volledig ingevuld voor 30 januari 2012terug te bezorgen. Omwille van organisatorische redenen worden na deze datum geen aanvragen meer aanvaard.

Graag vestigen wij uw aandacht op enkele belangrijke punten uit het politiereglement op de openbare kermissen :

• Indien september 5 zondagen telt heeft de kermis plaats van de tweede zaterdag tot en met de derde zondag (van 8 september 2012 tot en met 16 september 2012)

• De foornijveraar dient de eerste helft van het standgeld te vereffenen voor 1 mei 2012 en het volledige standgeld te betalen voor 15 augustus 2012.

• Alle plaatsen mogen pas ingenomen worden nadat de plaatsmeester het sein gegeven heeft en mogen niet verlaten worden voor het einde van de kermis.

• Een abonnement kan opgeschort worden wanneer de houder van het abonnement tijdelijk ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen of wanneer hij over een abonnement beschikt voor een andere kermis die op hetzelfde ogenblik plaats heeft. De vraag tot opschorting dient 3 maanden voor de begindatum van de kermis schriftelijk te gebeuren.

• Elke wijziging van het contract (attractie, eigenaar,…) dient schriftelijk en minstens 3 maanden voor de begindatum van de kermis aan het stadsbestuur kenbaar gemaakt te worden.

U kan steeds bijkomende inschrijvingsformulieren downloaden via www.tongeren.be(Werk en Economie / Kermissen).

Voor alle verdere informatie kan u steeds contact opnemen met de Dienst Lokale Economie – Natascha Verjans- op het nummer 012 80 01 79 (nieuw !)of 0470 82 47 26.

Met vriendelijke groeten

Luc Houbrechts Johnny Vrancken Patrick Dewael

stadssecretaris schepen economie burgemeester