Gevelrenovatie en renovatie van leegstaande handelspanden

 

De stad Tongeren pakt de renovatie van winkelgevels en leegstaande handelspanden grondig aan.  Hiervoor kan de stad rekenen op steun van Europa. 
Vanaf 1 september 2011 treedt een reglement in voege dat de leegstand structureel aanpakt en eigenaars/handelaars wil aanmoedigen om hun handelspand te renoveren.

Met de koopzondagen en de inspanningen op het vlak van citymarketing krijgt ons handelscentrum een alsmaar grotere uitstraling.  De renovatie van handelspanden en de strijd tegen de leegstand maken Tongeren nog aantrekkelijker, zowel voor de winkeluitbater als voor shoppers.

 

 

Welke handelspanden komen in aanmerking?

De handelspanden gelegen in volgende straten komen in aanmerking:                           

- Grote Markt

- Sint-Truiderstraat

- Plein

- Hemelingenstraat

- de Tieckenstraat

- Maastrichterstraat

- Kloosterstraat                                               

- Stadhuisplein                                                                                                                           

- de Schiervelstraat

- Veemarkt

- Vlasmarkt

- Graanmarkt

- Vrijthof
- E. Jaminéstraat

- Stationsplein

- Stationslaan

 

Wie kan de subsidie aanvragen?

Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die houder is van zakelijke rechten op het handelspand of huurders van een commerciële ruimte in een handelspand kunnen een aanvraag indienen.

Het betreft uiteraard enkel handelspanden die in het afgebakend subsidiegebied liggen en die stedenbouwkundig vergund zijn.

 

Subsidieerbare werken?

GEVELRENOVATIE VAN HANDELSPANDEN

Volgende werken die de renovatie en/of verfraaiing van de gevel van een handelspand tot gevolg hebben, komen in aanmerking voor de subsidie:

- reinigen

- schilderwerken

- pleisteren

- voegen

- nieuwe voorgevel

- plaatsen van inkomdeuren voor commercieel gedeelte

- zichtbare zijgevel opknappen (verplicht indien vrijstaande gevel)

- alle sloopwerken die verband houden met de renovatie van de gevel (enkel sloopwerken van vergunde gevelelementen)

- plaatsen van nieuwe ramen en deuren

- werken aan de kroonlijst

- herstellen van gevelsierelementen of andere decoratieve elementen die bijdragen tot een globale gevelverfraaiing

- alle werken betreffende het plaatsen van een aparte toegang naar de bovenverdiepingen van het handelspand

- alle werken die de toegang tot de commerciële ruimte voor personen met een handicap verbeteren of mogelijk maken

- aanbrengen van allerhande afwerkings- en beschermingsproducten die deel uitmaken van de verfraaiingswerk, met name: vochtwerende producten, schimmelbestrijdingswerken en verhardingsmiddelen

Enkel infrastructuur- en investeringswerken komen in aanmerking.

De werken moeten aansluiten met de bepalingen van het geldende BPA.

 

Volgende werken worden uitdrukkelijk uitgesloten van subsidiëring:

- aankoop en installatie van roerende goederen die niet onroerend worden door bestemming

- eigen prestaties en prestaties van niet geregistreerde aannemers

- erelonen en kosten van architecten of veiligheidscoördinatie

- nieuwbouw (constructie waarbij geen enkele gevel al bestaat)

- plaatsen en vervangen van garagepoorten

- werken aan wettelijk beschermde monumenten

 

Bijkomende voorwaarden:

- de gevel moet steeds in zijn totaliteit gerenoveerd worden.

- de aanvrager is verplicht alle niet-relevante uithangborden, onvergunde reclamepanelen en andere onvergunde gevelconstructies te verwijderen.

- nieuwe reclamepanelen, uithangborden of gevelconstructies moeten stedenbouwkundig vergund worden en in het geheel van de gevel geïntegreerd worden.  Het aanbrengen en de aankoop hiervan wordt niet betoelaagd.

- de toestand van de rest van het gebouw moet behoorlijk zijn (bv. geen uiterlijke tekenen van verval)

- de betrokken gevel dient er na de werken daadwerkelijk en ontegensprekelijk fraaier uit te zien dan voorheen.  Het college van burgemeester en schepenen beslist ter zake.

- een aparte toegang tot de bovenverdiepingen en bestaande gevelsierelementen moeten altijd behouden blijven

- bij de beoordeling van het dossier staat kwaliteit van materialen en uitvoering centraal.  De gesubsidieerde werken moeten:

   * de ruimtelijke kwaliteit van het handelsapparaat en het straatbeeld bevorderen

   * zich  ruimtelijk inpassen in architectonische en ruimtelijke kwaliteiten van zowel de gevel als geheel van het pand waar ze deel van uitmaken

   * uitgevoerd worden in kwalitatieve en esthetisch verantwoorde materialen die voldoende duurzaam en stevig zijn voor het bedoelde gebruik

- de werken dienen uitgevoerd te worden volgens de regels van de kunst

- het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om bijkomende voorwaarden en werken op te leggen indien het oordeelt dat dit vereist is

 

RENOVATIE VAN LEEGSTAANDE HANDELSPANDEN

Volgende werken die de inrichting van een leegstaand handelspand tot gevolg hebben, komen in aanmerking voor subsidie:

- behang- en schilderwerken

- pleisteren

- bevloering

- binnenschrijnwerk

- plafondwerken

- elektriciteitswerken op voorwaarde dat een keuringsattest wordt afgeleverd door een erkend keuringsbureau

- ventilatiesysteem: op voorwaarde dat een milieuvriendelijk ventilatiesysteem wordt geïnstalleerd

- verwarming en verwarmingsinstallaties op voorwaarde dat het verwarming van type C is.  Warmtegordijnen worden expliciet uitgesloten.

- isolatie

- plaatsen of vervangen van sanitair in de publiek toegankelijke ruimte op voorwaarde dat het ook toegankelijk en geschikt gemaakt is voor personen met een fysieke beperking

- gebruik van hout, op voorwaarde dat dit hout afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen (FSC-label of gelijkwaardig)

 

Volgende werken worden uitdrukkelijk uitgesloten van subsidiëring:

- aankoop en installatie van roerende goederen die niet onroerend worden door bestemming

- werken die niet verricht zijn aan het gebouw zelf

- eigen prestaties en prestaties van niet geregistreerde aannemers

- erelonen en kosten van architecten of veiligheidscoördinatie

- installatie van aircosysteen of luchtgordijn

- werken aan wettelijk beschermde monumenten

 

Andere werken die betrekking hebben op de renovatie van een leegstaand handelspand kunnen enkel mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen in aanmerking komen voor de subsidie.

 

Bijkomende voorwaarden:

- een bestaande aparte toegang tot de bovenverdiepingen moet altijd behouden blijven

- bij de beoordeling van het dossier staat kwaliteit van materialen en uitvoering centraal. 

 

De gesubsidieerde werken moeten:

   * de ruimtelijke kwaliteit van het handelsapparaat en het straatbeeld bevorderen

   * zich ruimtelijk inpassen in architectonische en ruimtelijke kwaliteiten van zowel de gevel als geheel van het pand waar ze deel van uitmaken

   * uitgevoerd worden in kwalitatieve en esthetisch verantwoorde materialen die voldoende duurzaam en stevig zijn voor het bedoelde gebruik

- de werken moeten uitgevoerd worden volgens de regels van de kunst

- het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om bijkomende voorwaarden en werken op te leggen indien het oordeelt dat dit vereist is

 

Hoeveel bedraagt de tussenkomst?

Het subsidiebedrag bestaat uit een tussenkomst in de kosten van maximaal 75% van het factuurbedrag (excl. BTW) met een maximum van 10.000 euro (zowel voor het luik gevelrenovatie als voor renovatie van leegstaande handelspanden).

De maximale totale (voor beide luiken gezamenlijk) subsidie per handelspand bedraagt 10.000 euro.

 

De uit te voeren werken bedragen minimaal:

5000 euro excl. BTW voor het luik 'gevelrenovatie van handelspanden'
7500 euro excl. BTW voor het luik 'renovatie van leegstaande handelspanden'

 

Het 'reglement gevelrenovatie en renovatie van leegstaande handelspanden' treedt in werking op 1 september 2011 en is geldig tot en met 31 augustus 2013.

Geldige aanvragen tot uitbetaling worden aanvaard tot en met 31 augustus 2013.

Subsidieaanvragen en -toekenningen waarvan de aanvraag tot uitbetling niet aanvaard kan worden voor 1 juni 2013 worden als nietig beschouwd.

 

Hoe subsidie aanvragen?

De aanvraag gebeurt schriftelijk per aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs.

 

U stuurt de aanvraag naar:

Stad Tongeren - dienst Lokale Economie

Maastrichterstraat 10

3700 Tongeren

 

Bij de aanvraag hecht u volgende documenten:

- het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier

- een document waaruit het bouwrecht van de aanvrager blijkt (een kopie van de onderhandse verkoopovereenkomst, de notariële koopakte, de huurovereenkomst of elke andere titel waaruit bouwrecht blijkt)

- een ondertekend akkoord tussen alle betrokken eigenaars, alle houders van zakelijke rechten en de huurder

- de stedenbouwkundige vergunning (indien vereist) voor de uit te voeren werken of het bewijs van de aanvraag.  De stedenbouwkundige aanvraag moet ingediend zijn voor de subsidieaanvraag kan starten

- een gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werken.  Dit kan via een bestek met een beschrijving van procedé, materialen, kleuren, ... aangevuld met stalen of duidelijke representatieve afbeeldingen van de te gebruiken materialen;

- een nauwkeurige prijsraming of offerte(s) van een erkende en geregistreerde aannemer

- foto's van de bestaande toestand en de ontwerpplannen met aanduiding van de oriëntatie

 

Samenwerkingsovereenkomst

Na de principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en voor de start van de werken, wordt een samenwerkingsovereenkomst ondertekend door enerzijds het stadsbestuur en anderzijds de aanvrager van de subsidie.

Met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst wordt de aanvrager in het kader van de EFRO-financiering beschouwd als co-promotor, waardoor de aanvrager zich automatisch akkoord verklaart met de daabij horende rechten en plichten.

Als de aanvrager een onderneming is, wordt in de samenwerkingsovereenkomst ook een de-minimisverklaring inzake staatssteun opgenomen.

 

Wanneer kunnen de werken starten?

De werken kunnen pas starten na de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.

 

Wanneer gebeurt de uitbetaling?

De aanvrager moet uiterlijk 1 jaar na datum van de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst, per aangetekend schrijven of tegen persoonlijke afgifte (bij de dienst lokale economie) de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie indienen.

 

Bij het voorleggen van facturen moet aan volgende voorwaarden voldaar zijn:

- de facturen bevatten enkel prestaties die geleverd zijn voor 1 september 2013

- alle facturen zijn gedateerd voor 1 oktober 2013

- alle facturen zijn betaald voor 1 december 2013

 

Bij de aanvraag tot uitbetaling hecht u volgende documeten:

- kopieën van rechtsgeldige facturen betreffende de werkzaamheden, op naam van de aanvrager en voor voldaarn ondertekend.

- vereiste keuringsattesten

- foto's van de werken, inclusief bewijs van bevestiging van de verplichte EFRO-sticker

 

Berekening van de subsidie

Het feitelijke subsidiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en aanvaarde facturen, exclusief BTW.  Facturen die onduidelijk zijn of waarvan niet af te leiden valt over welke werken het precies gaat worden niet aanvaard.  Kastickets, bestelbonnen enz. worden eveneens niet aanvaard.

De feitelijke subsidie kan nooit hoger zijn dan de oorspronkelijk berekende maximale subsidie.

 

Publiciteit

Tijdens de uitvoering van de werken verbindt de aanvrager zich ertoe om voldoende zichtbaar een sticker aan te brengen aan de straatkant van de handelszaak.  Op deze sticker staat duidelijk te lezen dat de renovatie mee mogelijk gemaakt wordt door een subsidie van de stad Tongeren in samenwerking met EFRO, Hermes en de Provincie Limburg.

Na het beëindigen van de werken bevestigt de aanvrager een EFRO-sticker op het etalageraam aan de straatkant van de handelszaak.

 

Dit project kwam tot stand in samenwerking met: