Mijn Burgerprofiel is ondertussen een onmisbare schakel in de digitale dienstverlening geworden. Meer dan 91% van de lokale besturen in Vlaanderen biedt via hun website toegang tot Mijn Burgerprofiel. Hierdoor heb je een directe link naar een digitaal loket voor Burgerzaken. De cijfers spreken voor zich: maandelijks loggen burgers meer dan tweeënhalf miljoen keer in op Mijn Burgerprofiel, en de apps zijn al bijna 600.000 keer gedownload.
Met deze gebruiksvriendelijke dienstverlening kun je zelf kiezen: regel je zaken digitaal of liever aan het fysieke loket? Beide opties zijn mogelijk, vaak zelfs op afspraak. Via Mijn Burgerprofiel heb je directe toegang tot officiële attesten uit het Rijksregister, zowel online als via de app. Vraag je een attest op via je computer of smartphone? Dan heb je het direct bij de hand. En goed om te weten: de digitale versies zijn net zo rechtsgeldig als de papieren varianten die je bij de gemeente kunt ophalen.
Deze attesten worden rechtstreeks bij de officiële federale bron opgehaald. Ze bevatten een elektronische stempel en hebben dezelfde juridische waarde als attesten die fysiek door de gemeente worden uitgereikt. Wil je het certificaat controleren? Open dan het handtekeningvenster bovenaan het document. De datumstempel laat zien wanneer het attest is uitgegeven.
Let op: zodra je de digitale versie print, vervalt de rechtsgeldigheid. De elektronische stempels kunnen dan namelijk niet meer gecontroleerd worden. Neem bijvoorbeeld een attest van wettelijke samenwoning: als je dit digitaal opvraagt, heeft het de nodige digitale echtheidsstempels en kun je het ook digitaal doorsturen. Een papieren versie is echter alleen rechtsgeldig als het de officiële stempels van de uitgevende overheid bevat.
Voor akten van de burgerlijke stand, zoals afschriften en uittreksels, wordt een elektronisch zegel door de DABS geplaatst. Dit zegel verliest echter zijn rechtsgeldigheid zodra je het document print. Er is wel een handige extra service: op het geprinte document vind je een QR-code waarmee je binnen zes maanden het rechtsgeldige elektronische bestand (inclusief zegel) kunt downloaden.
Kortom, of je nu kiest voor digitaal of papier, zorg dat je weet wat de regels zijn zodat je documenten altijd rechtsgeldig zijn
